2-fasencontract regulier onderhoud Maastunnelcomplex

Aanleiding

Na een grondige renovatie is de Maastunnel in Rotterdam weer helemaal bij de tijd. Het tunnelbeheerteam wil ‘de oude dame’ met gedegen onderhoud in optimale conditie houden en zocht daarvoor een onderhoudspartij. Er is bewust gekozen voor een langjarig contract (15 jaar + 5) om de aannemer de ruimte te geven invulling te geven aan hoogwaardig onderhoudsmanagement. Daarnaast is de innovatieve stap gemaakt om een 2-fasencontract in te zetten. Deze bestaat uit een Beheerteamovereenkomst voor 2022 en een Uitvoeringsovereenkomst voor 2023 en verder. Het is een unicum voor Rotterdam en voor Nederland om een langjarige overeenkomst voor regulier onderhoud op deze manier in de markt te zetten. In de Beheerteamfase wordt op basis van samen wérken gezamenlijk de vraag doorleefd, uitgewerkt en beprijsd. Wanneer de Beheerteamfase goed doorlopen wordt, vindt de gunning voor de Uitvoeringsfase plaats.

Onze rol

DON Bureau heeft de rol van projectmanager voor de aanbesteding vervuld en op deze manier de 2-fasen overeenkomst vormgegeven. Belangrijk onderdeel daarin was het assessment waarbij de teams van de gemeente en de inschrijver kennis maakten met elkaar en samen een casus doorliepen. Verder heeft DON  Bureau de vraagspecificaties opgesteld en de beoordeling van de inschrijving door vier onafhankelijke teams voorbereid en gecoördineerd. Ook is werk gemaakt van het ontwikkelen van samenwerkingsvaardigheden bij het Rotterdamse team dat nodig is voor een 2-fasencontract.

Het resultaat

De gemeente Rotterdam heeft op een innovatieve manier, op tijd en naar tevredenheid een nieuwe onderhoudspartij (Vialis) gecontracteerd. De begeleiding wordt tijdens de Beheerteamfase doorgezet om ervoor te zorgen dat de uitvraag op de beoogde manier vorm krijgt.

Ga naar de blog Eerste Beheerteamovereenkomst is een feit