Versteviging rol Assetmanager

Vandaag heb ik voor het eerst kennisgemaakt met de Beheersystematiek Openbare Ruimte van iAMPro en de daarbij behorende interactieve kaart. Wat een mooie tool!

Als voormalig assetmanager in de industrie ben ik bekend met de verschillende vragen en uitdagingen van zowel de eigenaar als de beheerder. De Beheersystematiek Openbare Ruimte van CROW geeft perfect weer wat ik als manager openbare ruimte nodig heb om de doelen die gesteld zijn door de eigenaar (bijvoorbeeld het gemeentebestuur) vorm te geven en de lijnen uit te zetten voor een samenwerkend team van beheerders.

Maar wat is nu het mooie aan deze tool…?

Het is een hulpmiddel en leidraad dat weergeeft waarom en hoe je beheert. Het kan je helpen met het ordenen van gegevens en het aanleveren van informatie voor verschillende doelgroepen. Wat gaan we de komende tijd doen? Hoe ver staan de plannen? Wat moet ik nog meer doen in de openbare ruimte? Het geeft een integraal beeld van alle beheertaken waarbij gelet wordt op risico’s, kosten, planning en natuurlijk de terugvertaling naar de doelen van de eigenaar.

Het werken met de Beheersystematiek Openbare Ruimte, geeft rust in de wirwar aan communicatiestromen. Wie heeft welke rol? Wie zit te wachten op welke gegevens? Eén klik en alles is live te volgen op een interactieve kaart.

De basis van de beheersystematiek is natuurlijk het op orde hebben van je areaalgegevens. Wat heb ik? Wat is de toestand daarvan? Is er een ontwikkeling te zien in de tijd? Als je een antwoord kunt geven op deze vragen, gaat de Beheersystematiek Openbare Ruimte je verder helpen in het ordenen van de informatie. Jij zit aan het stuur en kunt navigeren.

Ik verwacht in ieder geval dat de nieuwe systematiek het werk voor beheerders een stuk prettiger zal maken.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

BS-OR en het belang van data op orde

Het CROW heeft de nieuwe Beheersystematiek Openbare Ruimte (BS-OR) vrijgegeven. Deze systematiek geeft uniforme handvatten aan het integraal beheer van objecten en bevat standaard producten, processtappen en activiteiten. Om deze systematiek goed en betrouwbaar toe te passen zijn actuele gegevens van de openbare ruimte onmisbaar.

Het beheren van de gegevensdata is echter vaak een onbemind kindje. Men snapt wel dat data belangrijk zijn, maar het vergt aandacht en het is niet de meest aansprekende activiteit. Dus nemen we genoegen met een beperkte actualiteit. Uitspraken als “We hebben de data voor 90% op orde” wordt veel gehoord. We kruisen de vingers dat dat ook echt zo is.

Data zijn van groot belang, ook voor de BS-OR. Het vormt het fundament voor alle beleids- en beheervraagstukken zoals: Wat hebben we in beheer, wat is de kwaliteit van de buitenruimte, hoeveel financiële middelen hebben we nodig en hoe voldoen we aan de beleidsuitgangspunten? Zonder goede actuele data zullen de antwoorden op deze vragen aan kracht verliezen.

Een bijkomend aandachtspunt is de kwaliteit van data. Wanneer er onvoldoende gegevens over de assets worden vastgelegd, kunnen we de vragen niet betrouwbaar beantwoorden. Bij teveel data vastleggen ontstaat een ander risico: alles wat vastgelegd wordt, moet ook actueel gehouden worden en ook die activiteit ontsnapt aan de aandacht. Het resultaat is dat de kwaliteit van de data zienderogen daalt.

Een voorbeeld: Ik wil weten wat de beheerkosten zijn van al het gras in mijn gemeente. Ik heb in mijn gegevensbestand echter maar 90% van het areaal zitten, waarbij tevens geen onderscheid is gemaakt tussen intensief en extensief beheerd gras. Ik heb ook niet vastgelegd welke beeldkwaliteit het object moet hebben. Hierdoor zijn mijn berekeningen beduidend minder betrouwbaar, dan wanneer ik de gegevens wel compleet en actueel zou hebben.

Daarom pleit ik voor twee hoofdzaken:

1. Behandel data als een beheerasset, net zoals een weg of een boom. Bepaal een goed beheerproces (strategie), leg eigenaarschap, taken en verantwoordelijken vast en zorg voor besef en betrokkenheid in de organisatie. Controleer regelmatig het proces en de (kwaliteit van) data en stuur bij waar nodig.
2. Bepaal aan de hand van de beheerprocessen uit de Beheersystematiek Openbare Ruimte wat de informatiebehoefte is en welke data daarvoor nodig is. Denk hierbij ook aan de mogelijkheden van big data en het aan elkaar linken van (interne en externe) data – zoals BAG- en BGT- gegevens. Leg alleen de benodigde data vast en houd dat actueel. Dit geeft een goede kwaliteit van data en voorkomt dat er overbodige data wordt vast gelegd en beheerd.

De Beheersystematiek Openbare Ruimte leunt nadrukkelijk op een goed databeheer. Daarom is de kwaliteit van de data een go/no go-moment. Pas vanaf een acceptabele datakwaliteit kan de Beheersystematiek Openbare Ruimte waarde toevoegen aan het beheerproces. Aan de slag dus.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Meer duidelijkheid met BS-OR

In de openbare ruimte acteren meerdere vakdisciplines met elkaar. De vakdiscipline groen heb ik vanuit mijn rol als commissielid bij NEN 2767 altijd interessant gevonden. Het onderwerp voor mijn blog was dan ook snel gevonden.

Nieuw in de Beheersystematiek Openbare Ruimte van CROW is de ontwikkeling van een Beheersystematiek Groen. Naast het feit dat je met de Beheersystematiek Groen een CROW-label hebt en daardoor soepeler budget kunt krijgen van het bestuur, heeft de BS-OR nog meer voordelen. En dat heeft te maken met de gestandaardiseerde processtappen en activiteiten & producten per processtap in de beheersystematiek. Beheerders in organisaties die deze standaard adopteren gaan hetzelfde werken en nog veel belangrijker; afdelingen worden verbonden met elkaar doordat deze standaard inzichtelijk maakt waar welke informatie vandaan moet komen om een activiteit uit te voeren en waar het resultaat van een activiteit voor wordt gebruikt.

Laatst hoorde ik een voorbeeld over bermen langs de weg en ik moest aan de BS-OR denken. In dit voorbeeld moeten meerdere afdelingen samenwerken om resultaten te behalen. Het gaat over biodiversiteit in de bermen. Je weet wel, mooie bloemen in de bermen. Reguliere bermen bevatten vaak gras als hoofdcomponent en worden twee keer per jaar geklepeld. Het maaisel blijft liggen en composteert. Voordelig qua kosten, maar bloemen zijn mooier, beter voor de biodiversiteit en hoeven minder gemaaid te worden.

Welke stappen kan een organisatie nemen om deze wens tot uitvoering te krijgen? De BS-OR helpt daarbij. Er is een lijn van activiteiten aangebracht die ervoor zorgt dat de doelen van de organisatie tot uitvoering komen. De overkoepelende doelen worden eerst per vakgebied uitgewerkt. Het grote pluspunt is dat alle beheerders dezelfde integrale doelen hierbij voor ogen hebben. Iedereen bepaalt op welke wijze een bijdrage gewenst is vanuit een bepaald vakgebied. De activiteit ‘raakvlakkenmanagement’ zorgt voor de onderlinge afstemming in de beheerstrategieën per vakgebied. En het Afwegingskader geeft aan hoe belangrijk de organisatie het doel van biodiversiteit vindt.

In mijn maaivoorbeeld kan de organisatie kiezen om in plaats van twee keer per jaar te klepelen slechts één keer per jaar te maaien, het maaisel af te voeren en bloemen in te zaaien. Deze strategie moet worden doorgezet naar het onderhoudscontract en daar is op z’n minst de afdeling Inkoop bij betrokken. Vervolgens is het nodig om periodiek te monitoren of de aanpak tot meer biodiversiteit in de bermen leidt en welk effect dat heeft op het ecosysteem. We willen immers wel dat de genomen maatregelen voldoende bijdragen aan de doelen van de organisatie. Hier is afstemming nodig met de beleidsmensen en mogelijk bestuurders. Dankzij de activiteiten uit de beheersystematiek wordt de plan-do-check-act-cirkel gesloten.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

“Al bijna 30 jaar kom ik bij diverse gemeenten over de vloer. In de beginjaren had ik per vakgebied bij een gemeente meerdere aanspreekpunten, momenteel heb ik één aanspreekpunt voor meerdere vakgebieden, of nog erger géén aanspreekpunt voor één of meerdere vakgebieden. Het gemeentelijk apparaat is in de loop der tijd flink uitgehold. Ik vind het vreemd dat het gemeentelijke kapitaal, met wegen en riolering voorop, niet goed kan wordt beheerd omdat er steeds minder beheerders zijn. Een gemeente is, of wordt hierdoor afhankelijk van derden en daarmee dus kwetsbaar.

Enerzijds kent de beheerder het areaal niet, of niet weet hoe het functioneert. Anderzijds is de beheerder niet op de hoogte hoe het areaal onderhouden dient te worden. Ik wil hierbij opmerken dat dit in principe niet aan de kwaliteit van de beheerder ligt, maar aan het feit dat een organisatie uitholt. Hierdoor zijn beheerders ook verantwoordelijk voor vakgebieden waarvoor zij niet zijn opgeleid. Chapeau voor de beheerder die al die ballen, al dan niet in spagaat, in de lucht weet te houden.

Bij de nieuwe beheersystematiek openbare ruimte is een interactieve plaat ontwikkeld waarmee de beheerder inzicht krijgt in alle facetten van het beheer. De systematiek gaat uit van de plan-do-check-act-cirkel. Er wordt inhoudelijk ingegaan op de volgende items: 1. Beleid en strategie, 2. Beheren en programmeren, 3. Plannen en voorbereiden, 4. Bouwen en onderhouden, 5. Monitoren en analyseren, 6. Evalueren en bijsturen. Alle facetten van beheer worden dus belicht. Door de plaat in te vullen, wordt het voor de beheerder in één oogopslag duidelijk wat hij of zij nodig heeft om het beheer binnen de organisatie naar behoren uit te kunnen voeren. Een heldere rolverdeling (verantwoordelijkheden) binnen de organisatie, een overzicht van uit te voeren activiteiten en een opsomming van de daarbij behorende producten. De ingevulde interactieve plaat zal de beheerder geen werk uit handen nemen, maar het wordt wel duidelijk hoe het beheer, in al haar facetten, uitgevoerd kan worden. Het geeft structuur en overzicht. De ballen blijven nog steeds in de lucht, maar nu op een meer gestructureerde en relaxte manier.

Mij geeft de (ingevulde) interactieve plaat in ieder geval in één oogopslag duidelijkheid, een heldere rolverdeling, structuur en overzicht. Het is van toegevoegde waarde op het beheergebied.”

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Rust en kapstokjes

Op een mooie herfstdag reis ik af naar midden Limburg voor een gesprek over de Beheersystematiek Openbare Ruimte. Buiten in het zonnetje vertelt mijn gesprekspartner hoe het werken in zijn gemeente er nu aan toe gaat. Het leuke is dat bij elk onderwerp dat hij aandraagt, de beheersystematiek handvatten biedt. Op een natuurlijke wijze ontvouwt zich zo een gesprek over systematisch beheren. We hebben het gehad over communiceren met de bestuurder, databeheer op orde en een overkoepelend strategisch plan voor de gehele openbare ruimte. Op een gegeven moment vertelt hij over de extra kosten in een project als gevolg van wegafzettingen, omleidingsroutes, faseringen en verkeersmaatregelen. Allemaal kosten die niet worden meegenomen in de basisbegroting. Dat was een mooi haakje om te vertellen over de scheiding tussen poen en doen in de beheersystematiek . En over het gebruik van beheerstrategieën en beheerklassen. Hiermee bedenk je vooraf al hoe je activiteiten wilt aanpakken en welke extra kosten daaraan verbonden zijn.

Pas na twee uur maakten we een eind aan ons gesprek. Ik vroeg hem naar zijn eerste beeld bij de Beheersystematiek Openbare Ruimte. Hij vertelde dat hij zich het beheren van de openbare ruimte altijd als een grote lege ruimte voorstelt waar je op zoek bent naar een haakje om je jas op te hangen. De eerste keren kijk je hulpeloos om je heen. Na een tijdje ga je je eigen haakje maken, want je wilt je jas ergens kwijt. De Beheersystematiek Openbare Ruimte, vatte hij samen, biedt een kapstok vol haakjes. We kunnen zelf bepalen wat we aan de haakjes hangen en aan welk haakje we het hangen, maar de kapstok is er. En dat geeft rust.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Van stoeptegelmanagement naar integraal werken

Er zijn veel afdelingen en teams betrokken bij het beheer van de openbare ruimte. De primaire focus ligt bij het eigen verantwoordelijkheid. Maar wie let nu op het geheel en de samenhang? De focus van ‘ieder voor zich’ heet stoeptegelmanagement. Herkenbaar? Complexe vraagstukken vergen een multidisciplinaire ketenbenadering. Dat is voor veel afdelingen een uitdaging. Wie moeten we hierbij betrekken en hoe zorgen we voor afstemming? De nieuwe CROW Beheersystematiek Openbare Ruimte is een nieuw hulpmiddel om hierin te voorzien.

De Beheersystematiek geeft een samenhangend overzicht van alle stappen die van belang zijn voor het beheer van de openbare ruimte. De kracht zit in dezelfde werkwijze voor alle vakgebieden, waarbij elke vakgebied natuurlijk haar eigen specifieke uitwerking heeft. Alle beheerders werken aan dezelfde doelen en kennen de samenhang met andere activiteiten. Integraal werken is namelijk niet een keertje gaan overleggen met een andere afdeling, maar op alle fronten samenwerken aan dezelfde doelen. De werkwijze van Beheersystematiek Openbare Ruimte helpt hierbij.

In de beheersystematiek wordt op verschillende manieren aangegeven hoe de activiteiten samenhangen met andere activiteiten. Onder meer in een interactieve plaat. Door een product of activiteit te selecteren is meteen zichtbaar waar de relatie zit met producten en activiteiten in andere processtappen en dus afstemming nodig is. Op deze wijze ondersteunt de beheersystematiek een integrale werkwijze.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Beheersystematiek Openbare Ruimte alleen voor grote gemeenten? Welnee!

Toen ik de CROW-kennismodule opende waarin de nieuwe Beheersystematiek Openbare Ruimte (BS-OR) is opgenomen, vond ik de hoeveelheid informatie overweldigend. Wow, wat een hoeveelheid aan activiteiten.

Een tweede gedachte was, wat als je nou bij een kleine gemeente werkt, hoe ga je dit dan voor elkaar krijgen? Ik bedoel dan zo’n gemeente waar iedereen elkaar nog kent; waar je een dorpshuis in plaats van een stadskantoor hebt en daar waar je ongeveer de hele afdeling ‘beheer’ in één Volkswagenbusje kunt vervoeren. Waar de wegbeheerder tevens de vakgebieden kunstwerken, straatmeubilair en reiniging erbij doet en ook nog zelf de wethouder adviseert. Maken we het die gemeenten, en dat zijn er veel meer dan je denkt, niet veel te moeilijk?

Na een uurtje rondneuzen in de methodiek met deze bril op was mijn conclusie: Welnee, zo ingewikkeld is het eigenlijk niet. En het zijn juist die kleine organisaties die eenvoudig veel voordeel kunnen halen uit het werken met de BS-OR.

De BS-OR is allereerst een super makkelijke checklist om alle activiteiten in kaart te brengen die je als professionele beheerorganisatie zou moeten uitvoeren. Juist omdat het er zo veel zijn zit er bijna in elke organisatie wel een witte vlek die niet is ingevuld. Een voordeel van een kleine organisatie is dat het aantal betrokkenen ook beperkt is en de checklist daardoor ook makkelijker is in te vullen dan voor een grotere.

Daarnaast is er nog een voordeel aan deze systematiek. In kleinere organisaties is er vaak slechts beperkte vrijheid om naast alle ‘verplichte’ investeringen nog toe te komen aan de ambities van de organisatie. Hiervoor is het werken vanuit doelstellingen, integraal plannen (aan de Tafel Openbare Ruimte) en vroege signalering van komend groot onderhoud een enorm pluspunt. Per discipline is de ruimte beperkt, maar door samen alle beetjes bij elkaar te leggen is het wel mogelijk gerichter te sturen op wat echt verschil maakt in de gemeente.

Is het dan echt super simpel? Nee, dat ook niet. Maar vergelijk het een beetje met een bouwpakket van een groot woonwarenhuis: als je weinig tijd hebt kun je natuurlijk zomaar beginnen met bouwen, maar meestal loont het toch echt om je een beetje aan die handleiding te houden en heb je meestal sneller je kast in elkaar; hou je geen losse schroeven over en blijft hij ook nog eens langer staan.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Het geheim van de lerende organisatie

Monitoren en evalueren als structureel onderdeel van beheer

Help! “De scope van het project wordt tussentijds aangepast, we redden de deadline niet wegens een te krappe inschatting, het tekeningenpakket is niet volgens wens aangeleverd door een verkeerde uitvraag.” Dit zijn voorbeelden uit de dagelijkse praktijk die bij opdrachtgevers voorkomen. Natuurlijk proberen we met zijn allen zoveel mogelijk te doen om vooraf dergelijke risico’s te identificeren en te voorkomen. Toch komen deze voorbeelden in de praktijk nog voor. Is dat erg? Nee! Tenzij… er niet tijdig wordt bijgestuurd en er niet van de fouten wordt geleerd. Klinkt simpel, maar dat is het vaak niet. De nieuwe Beheersystematiek Openbare Ruimte (BS-OR )geeft handvatten om te leren.

Iedereen kent ondertussen de PDCA-cyclus (toch? Plan-do-check-act) maar hoe kunnen we dat praktisch toepassen? In de Beheersystematiek Openbare Ruimte heet het checken “Monitoren en analyseren” en het acten “Evalueren en bijsturen”. Het is een integraal onderdeel geworden van het gehele beheerproces. Er wordt gecheckt en ge-act van input tot impact. Op tijd monitoren betekent ook op tijd kunnen bijsturen. Zeker als je gebruik maakt van goed gekozen prestatie-indicatoren.

Monitoren en evalueren leveren waardevolle informatie op en bieden input voor het vervolg, zowel op projectniveau als op strategisch niveau. Een mooi voorbeeld dat ik laatst tegenkwam was organisatie X die drie jaar lang wijzigingen in de openbare ruimte uitvoerde, waarvan een deel marginaal bijdroeg aan de doelen van de organisatie. Op basis van meerdere evaluaties hebben we knelpunten geïdentificeerd en is een nieuw afwegingskader vanuit Strategie en Beleid meegegeven in de huidige programmering. Wanneer dit tussentijds had plaatsgevonden waren de knelpunten eerder aan het licht gekomen, werd er zorgvuldiger met het budget omgegaan en konden we gezamenlijk de leercurve van de organisatie eerder vergroten! Het is dus waardevol om de check en act een vast onderdeel te laten zijn van de dagelijkse praktijk.

Benieuwd hoe jouw organisatie de leercurve kan vergroten? Neem dan contact op met mij of bekijk de BS-OR.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Risicomanagement in de Beheersystematiek Openbare Ruimte

Het beheren van de openbare ruimte kende nog nooit zo veel dynamiek als nu. Het beheervak staat bol van de ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van klimaat, energie, duurzaamheid, digitalisering en burgerparticipatie. Dat alles maakt dat gemeentelijke beheerorganisaties en andere betrokkenen in een uitermate boeiende en ook uitdagende tijd zijn beland.

In deze dynamiek is het heel welkom om als beheerder een fundament te hebben, een houvast om de uitdagingen met succes aan te gaan. De nieuwe CROW Beheersystematiek Openbare Ruimte is wat mij betreft een belangrijk element van dat fundament. De nieuwe systematiek biedt op een praktische wijze structuur, houvast, overzicht en ook ruimte aan beheerorganisaties om het beheer op de lokale maat door te ontwikkelen, te vernieuwen of een impuls te geven.

Ik vind het mooi dat ook een wezenlijk onderwerp als risicomanagement in de systematiek een plek heeft gekregen. Veel gemeenten zijn daar in meer of mindere mate wel mee bezig. Het lastige van risicomanagement is vaak dat dit onderwerp heel makkelijk uitgroeit tot een groot, complex en onoverzichtelijk ‘ding’. Dat leidt dan ook regelmatig tot het verlies van draagvlak binnen een gemeentelijke beheerorganisatie en dat is jammer want daardoor wordt de meerwaarde ervan niet of onvoldoende benut.

Ik vind het daarom nóg mooier dat de nieuwe beheersystematiek ook op het vlak van risicomanagement de lijn van “praktisch, hanteerbaar houvast bieden en ruimte laten” doorzet. Ik denk dat de beheersystematiek in het algemeen en ook op het vlak van risicomanagement veel meerwaarde biedt voor gemeentelijke beheerorganisaties die vóóruit willen met hun beheer. Of om in risicotermen te blijven: de beheersystematiek zorgt voor een flinke reductie van het risico op risicomanagement met onvoldoende draagvlak en onvoldoende meerwaarde. En da’s een mooie kans!

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.

Waarom een gemeente de nieuwe beheersystematiek Openbare Ruimte moet adopteren

Het goed functioneren van de Openbare Ruimte is cruciaal. Beheer behelst meer dan schoon, heel en veilig. Het is een samenspel tussen bouwen, onderhouden en dienstverlenen. Je doet het samen met gebruikers en externe beheerders. En heel belangrijk: je kunt de openbare ruimte inzetten bij maatschappelijke vraagstukken.

De verantwoordelijken binnen het beheersgebied openbare ruimte binnen een gemeente geven een goed beeld van de huidige organisatievorm. Deze bestaat vaak uit een afdeling beleid, programmeren en integraal plannen, een afdeling voorbereiding & planning en aparte beheerders voor groen, verhardingen en kunstwerken. Per vakgebied kan er ook nog een apart beheersysteem actief zijn.

Je zou denken, we hebben toch alles onder controle?

Totdat de verantwoordelijke vragen moet beantwoorden als:

• Wat zal het effect zijn op 10% bezuinigingen op het beheer van de openbare ruimte en welke risico’s gaan we dan lopen?
• Waar ligt de hoogste prioriteit bij vervangingen en waarom?
• Welke scenario’s zijn er mogelijk binnen de doelen van onze organisatie?

CROW heeft een nieuwe Beheersystematiek Openbare Ruimte ontwikkeld, samen met de partners RHDHV en DON Bureau. Vragen van bestuurders kunnen met deze beheersystematiek beter worden beantwoord en onderbouwd. De BS-OR helpt u om te groeien naar één team Openbare Ruimte en om handen en voeten te geven aan assetmanagement.

De beheersystematiek gaat de beheerder en/of regisseur ook helpen door betrouwbare voorspellingen te creëren en een betrouwbaardere begroting voor alle vakdisciplines en dat geïntegreerd. Net zoals het de beheerder en/of regisseur helpt om scenario’s op te stellen.

Het mooie van de beheersystematiek is dat het één werkwijze is voor alle vakgebieden. Het is een generieke aanpak. Om toch voor verdieping per vakgebied te zorgen, zijn er ook specifieke beheersystematieken ontworpen. De Beheersystematiek Verhardingen is de Wegbeheersystematiek die op maat gemaakt is voor de BS-OR. Er is een Beheersystematiek-Groen in ontwikkeling en er zijn eerste stappen gezet op weg naar een Beheersystematiek-Kunstwerken. Allemaal onderdeel van de Beheersystematiek Openbare Ruimte.

Als u als verantwoordelijke OR of als beheerder/regisseur dit leest dan zult ongetwijfeld denken: ja, ja en hoe gaan we dit dan doen?

Daarvoor kunt u contact opnemen met de adviseurs van DON Bureau en RHDHV.

Meer informatie

Meer lezen over de Beheersystematiek Openbare Ruimte? Kijk dan hier.

Wil je graag een introductie van de Beheersystematiek Openbare Ruimte in jouw organisatie? Klik hier voor de mogelijkheden.

Wil je de interactieve plaat voor jezelf zien? Klik dan hier.