Ondersteuning audits Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO)

Aanleiding

De veiligheidsbeambte van Rijkswaterstaat wordt ondersteund door zijn team, het bureau veiligheidsbeambte. Ze hebben uiteenlopende wettelijk bepaalde taken (adviseren, coördineren, controleren, rapporteren en meewerken met evaluaties). Het bureau veiligheidsbeambte voert een zogenaamde 4-jaarlijkse audit cyclus. Zo wordt de wettelijke verplichting ingevuld en worden de tunnelbeheerorganisaties binnen Rijkswaterstaat geholpen om hun verplichtingen in te vullen.

Speerpunten zijn deze keer regionaal OTO (Opleiden, trainen en oefenen) en de bezetting van de verkeerscentrales. Hiernaast wordt ook de opvolging van de laatste bevindingen van de voorgaande audit op het tunnelveiligheidsdossier en het veiligheidsbeheerplan meegenomen. In totaal wordt een zestal audits gehouden, namelijk per regio 1 audit, waarvoor ondersteuning gewenst is.

Onze rol

DON Bureau ondersteund het bureau veiligheidsbeambte met de voorbereiding, de uitvoering en de vastlegging van de audits.

Per audit zal deze ondersteuning bestaan uit:

• Bureaustudie van het beschikbare dossier;
• Voorbereiding van de audit (organisatorisch en inhoudelijk) waaronder het opstellen van het specifieke plan van aanpak en het vaststellen van de specifieke vragenlijst;
• Afstemming vooraf met de auditor en de regioverantwoordelijke van uw bureau op inhoud;
• Notuleren tijdens de audit;
• Opstellen auditrapport;
• Bespreken rapportages.

Het resultaat

Per regio is een auditrapportage opgeleverd waarin de zaken staan vermeld die goed gaan en de zaken die verbetering behoeven. De tunnelbeheerorganisaties van Rijkswaterstaat in de regio’s hebben hierdoor inzicht in hun verbeterpunten.