Volwassenheidsscan Assetmanagement (AM) Gemeente Zoetermeer

Aanleiding

De gemeente Zoetermeer is een van Nederlandse groeikernen, door samenvoegingen van de dorpen Zoetermeer en Zegwaart, gevolgd door veel nieuwbouw zijn er veel veranderingen in de bestaande openbare ruimte geweest. Het optimaal inzetten van beschikbare budgetten en keuzes die gemaakt moeten worden t.b.v. onderhoud wil men integraler en meer afgewogen gaan doen. Hiervoor wil de gemeente gebruikmaken van de assetmanagement principes en deze verder voeren en te professionaliseren. De ambitie is om te groeien naar trede 4 van de iAMPro ladder. Om deze groei binnen gemeentelijke organisatie van de afdeling Stadsbeheer te verwezenlijken is DON Bureau benaderd om hierbij te ondersteunen. Er zijn 5 fases gedefinieerd, waarbij nu de eerste twee worden uitgevoerd. Fase 1 waar staan we; het uitvoeren van de Volwassenheidscan en Fase 2 het opstellen van een Strategisch Assetmanagementplan (SAMP) voor de openbare ruimte.

Onze rol

DON Bureau gaat de uitvoering van deze 2 fasen begeleiden en waar nodig advies geven aan de gemeente Zoetermeer over de te nemen stappen en de volgorde in deze stappen. Hiervoor wordt invulling gegeven aan een strategisch beheerplan openbare ruimte en een bijbehorende transitieplanning.

Het resultaat

De 1ste fase is bijna afgerond. Er is een bureaustudie uitgevoerd naar de beschikbare informatie op het gebied van AM. Ook is breed in de organisatie de CROW-volwassenheidvragenlijst uitgezet, die door +/- 50 medewerkers is ingevuld. Van de verschillende assettype zijn de beheerplannen doorgenomen en is feedback gegeven aan de verantwoordelijke beheeradviseurs. Aan de hand deze verzamelde informatie zijn 5 groep interviewen gehouden om verdiepende vragen te stellen op de resultaten van volwassenheidscan en hieruit is een rapportage opgesteld over de huidige volwassenheid van de gemeente Zoetermeer. De volwassenheidsscan meet op de 5 aandachtsgebieden van de iAMPro -roos. Samen met de gemeente wordt nu d.m.v. ontwikkelpaden gewerkt aan optimalisatie op dit gebied om zo Assetmanagement naar een hoger niveau te tillen. De gemeente wil deze scan over 3 jaar nog een keer uitvoeren te monitoren waar de groei te kunnen meten.