RWS ZN Meridian Sluis III
OpdrachtgeverRijkswaterstaat PPO Zuid-Nederland
Looptijdfebruari 2021 — juni 2021
Betrokken bij dit project
Deel dit project
Aanleiding
Meridian is het documentmanagementsysteem (DMS) van RWS. De documenten in Meridian dienen actueel, betrouwbaar en compleet te zijn. Na afloop van een project worden projectdocumenten geïmporteerd naar Meridian. In deze geval gaat het om het project bediening op afstand (BopA) voor Sluis III. Vanwege een eerdere prettige samenwerking op dit gebied is DON Bureau gevraagd om hierin te ondersteunen.
Onze rol
DON Bureau heeft de te importeren documenten in de importlijst gezet met de bijbehorende metadata. Door daarnaast ook te kijken of documenten niet reeds in Meridian staan wordt voorkomen dat documenten dubbel worden opgeslagen. Dit is gedaan door een tool te bouwen in Python waarmee de bestanden kunnen worden vergeleken. Deze tool omvat een model waarmee wordt bepaald hoe vaak en waar bestanden voorkomen. Het model geeft dit ook duidelijk weer naar de gebruiker zodat daar een vervolgactie op gezet kan worden.
Het resultaat
Door nauwkeurig en systematisch te werk te gaan is de importlijst opgesteld. De benodigde documenten worden geïmporteerd in Meridian. Door met de tool dubbele bestanden is voorkomen dat er veel nieuwe dubbele documenten in Meridian bij zijn gekomen. De tool kan voor vervolgopdrachten worden ingezet en verder uitgebreid worden met allerlei slimmigheden om nog meer dubbele documenten te ontdekken.