Ontwikkeling Blauwdruk Bredase Ambitieweb

Aanleiding

De Gemeente Breda is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Vanuit het ruimtelijk – economisch domein staat de leefomgeving centraal en wordt er gewerkt aan een gezonde, veilige en groene openbare ruimte die is afgestemd op de gevolgen van klimaatverandering. In het Bredase beleid staat verduurzaming hoog aangeschreven en deze doelstelling dient vertaald te worden naar de projecten in de openbare ruimte. De afdeling stadingenieurs is verantwoordelijk voor de vertaling naar concrete projecten. Momenteel ervaart de afdeling stadsingenieurs dat het lastig is om het vastgestelde ambitieuze beleid in praktijk te brengen.

Onze rol

Om de vertaling van het Bredase beleid naar de praktijk te faciliteren, hebben wij in een aantal stappen een blauwdruk voor het Bredase Ambitieweb opgezet. Hierbij hebben we eerst alle aan ons beschikbaar gestelde, relevante beleidsstukken per thema doorgenomen om een basis voor het Ambitieweb op te stellen. Deze basis is per thema met de beleidsmakers doorgenomen in een uitgebreide interviewronde. De input vanuit de beleidsmakers, zowel inhoudelijk als met betrekking op de opzet, zijn vervolgens in het Ambitieweb verwerkt.

Het Ambitieweb is na deze stap ingericht om klaar te zijn voor gebruik door medewerkers van de Gemeente Breda. Om deze versie van het Ambitieweb te toetsen, is een werksessie georganiseerd voor de medewerkers van de afdeling stadingenieurs. In deze werksessie hebben de aanwezigen in groepjes het Ambitieweb toe mogen passen op een vooraf gedefinieerde casus. In deze casus heeft elk groepje een eigen set ambitieniveaus gekregen en hebben zij een ontwerp moeten maken van het casusgebied waarin de opgegeven ambitieniveaus zoveel mogelijk terug moesten komen. Na afronding van de casus was er ruimte om feedback op de inhoud, de methodiek en de gebruiksvriendelijkheid van het Ambitieweb te geven en is er een discussie gehouden over hoe en of het Ambitieweb in de processen van de afdeling en van de grotere gemeente geborgd moet worden.

Het resultaat

Als eindresultaat van dit project zijn er twee producten opgeleverd. Het eerste product is de Blauwdruk van het Bredase Ambitieweb. De Gemeente Breda zal deze Blauwdruk van het Bredase Ambitieweb zelf verder door ontwikkelen om het product volledig dekkend te maken voor al het Bredase beleid en alle Bredase werkprocessen. Wanneer zij denken hier nog aanvullende hulp bij benodigd te hebben, weten zij DON Bureau altijd te bereiken.

Het tweede product is een korte memo met alle vervolgstappen die nog gezet moeten worden. In deze memo is een scheiding gemaakt tussen de inhoudelijke stappen voor het Ambitieweb en de processtappen om het Ambitieweb op de juiste manier in de organisatie onder te brengen.