Ontwikkeling assetmanagement Provincie Groningen

Aanleiding

De provincie Groningen werkt al een tijd aan de doorontwikkeling van assetmanagement als structurerend principe voor het beheer en onderhoud van de provinciale infrastructuur. Daarbij bleek dat voor de ontwikkeling van een aantal binnen het assetmanagement essentiële producten, zoals het Strategisch Assetmanagementplan (SAMP) en de Nota Infrastructurele Kapitaalgoederen (NIKG), aanvullende sturing, inhoudelijke begeleiding en veranderkundige ondersteuning nodig waren.

Onze rol

DON Bureau begeleidde en adviseerde de provincie Groningen bij de verdere ontwikkeling van assetmanagement. Wij ondersteunden de provincie bij het vormgeven van de samenhang tussen beleid, processen en producten en brachten richting in de totstandkoming van de NIKG en het Regiedocument Assetmanagement. Daarbij traden wij op als sparringpartner voor de projectleiders, gaven wij richting aan inhoud en proces, leverden we input in het ontwikkelteam door het uitvoeren van interviews en het schrijven en reviewen van teksten, en begeleidden wij medewerkers in hun ontwikkeling op het gebied van assetmanagement en procesinrichting.

Concrete producten die gedurende dit traject zijn opgeleverd, zijn de NIKG en het Regiedocument Assetmanagement. Het concept Regiedocument is ontstaan tijdens de ontwikkeling van het SAMP. Gedurende deze ontwikkeling werd duidelijk dat de behoefte vanuit de provincie op dat moment meer lag bij een Regiedocument dan bij een SAMP. Vanwege deze behoefte hebben we het doel bijgesteld en een Regiedocument opgesteld.

Het resultaat

Met deze inzet kreeg de provincie Groningen gerichte ondersteuning bij zowel de inhoudelijke uitwerking als de organisatorische borging van assetmanagement. DON Bureau droeg daarmee bij aan een stevigere basis voor besluitvorming, een betere verankering van beheer en onderhoud in de organisatie en een verdere professionalisering van de assetmanagementaanpak.