Roadmap Kloosterboer Vlissingen 2020

Aanleiding

De afdeling TZ bestaat uit ca. 10 medewerkers en onderhoudt koelhuizen, gebouwen & terreinen, elektrische installaties, rollend materieel, hijs- en hefmiddelen en een blendinstallatie. Vanwege o.a. de huidige vergrijzing en toekomstige groei in de operatie is een roadmap ontwikkeld waarin de gewenste situatie is opgenomen inclusief de noodzakelijke stappen om daar te komen. In de roadmap zijn de, voor Kloosterboer Vlissingen, meest belangrijke facetten van assetmanagement verwerkt.

Het team onderhoud is haar volgende stap aan het maken richting een meer integrale aanpak en nog efficiënter gebruik van assets gesitueerd op de terminals te Vlissingen. Vragen en onderwerpen die hierbij spelen zijn:

• Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de medewerkers technische zaken;
• Toekomstige nieuwbouw projecten en de rol van TZ hierin;
• Huidige en toekomstige competenties van de medewerkers;
• Assetmanagement voor de korte en langetermijn;
• De relatie tussen productieverhoging en storingsfrequentie;
• Toekomstbestendigheid van de afdeling TZ in relatie met de leeftijdsopbouw (vergrijzing);
• Mogelijkheid om onderhoud uit te gaan besteden, inclusief de voor- en nadelen;
• Het inzicht in de terminals en waar qua onderhoud de meeste risico’s liggen;
• Het beheermanagementsysteem Ultimo;

Onze rol

Het uitwerken van een roadmap waarin de stip op de horizon en de weg daarnaartoe zijn meegenomen. In de roadmap worden de, voor Kloosterboer Vlissingen, meest belangrijke facetten van assetmanagement verwerkt.

Voorbeelden van onderdelen van deze roadmap zijn als volgt:

• Opzetten van de toekomstbestendige beheer- en onderhoudsorganisatie;
• Herbeleggen van diverse activiteiten die niet onder beheer & onderhoud vallen;
• Schrijven van een strategisch assetmanagementplan (SAMP);
• Ervoor zorgen dat de onderhoudsconcepten, het meerjarenmaatregelenprogramma en de budgetraming worden opgesteld;
• Bij elkaar brengen van een inkoopteam en een duidelijke opdrachtsomschrijving;
• Het voorbereiden van de inkoop van onderhoud voor het onderhoud aan equipment.

Daarnaast worden de taken van het huidige hoofd TZ tijdelijk waargenomen.

Het resultaat

Een roadmap op A0 formaat met daarin de te nemen stappen vermeld om te komen tot een toekomstbestedige afdeling TZ. Complementair aan de roadmap zijn de werkpakketbeschrijvingen die beschrijven wat gedaan moet worden en waarom, door wie en wanneer en hoeveel tijd het in beslag neemt.

Het resultaat van de tijdelijke waarneming van de taken van het hoofd is dat de dagelijkse beheer- en onderhoudsactiviteiten doorgang kunnen vinden.