Meerjarenonderhoudsplan Theodorushaven te Bergen op Zoom

Aanleiding

De Gemeente Bergen op Zoom heeft de behoefte in inzicht in de benodigde budgetten voor het beheer en onderhoud van de assets in het havengebied op korte (jaarlijks) en (middel)lange termijn. Hiervoor dient het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) te worden opgesteld, waarbij door de gemeente is aangegeven dat het van belang is om het budget voor het gehele havengebied in één overzicht te hebben, met daarbij mogelijkheden om verschillende views te genereren (per deelobject, per discipline, selectie op jaren, etc.). Op basis van een aantal varianten door is in overleg met de gemeente gekozen om het MJOP op te stellen in een ‘slim’ specifiek ontworpen Excel document. DON Bureau is gevraagd om hierin te ondersteunen.

Onze rol

DON Bureau ontwerpt het framework voor het MJOP in nauwe afstemming met de gemeente. De behoeftes worden opgehaald en een eerste opzet wordt gemaakt. Door iteratief het framework te ontwerpen krijgen de wensen beter vorm. Naast het bouwen van het framework wordt ook aandacht besteed aan een gemakkelijke invoer van onderhoudsactiviteiten en een bruikbaar en flexibel overzicht van de verwachte kosten. Inhoudelijk helpen we de gemeente met het invoeren van de activiteiten.

Het resultaat

Met een eigen MJOP krijgt de gemeente inzicht in de benodigde budgetten voor beheer en onderhoud van de assets van het havengebied voor de komende jaren. Hiermee kan beter gestuurd worden op kosten en prestaties. Het MJOP geeft een volledig beeld van de verschillende onderhoudswerkzaamheden. Daarbij is ook belangrijk dat het te achterhalen is hoe de kosten zijn vastgesteld. Wijzigingen zijn eenvoudig toe te passen.